Hentekalender Vågå - Nord-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap

Personvernerklæring

for Nord-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap IKS (NGR).

Om NGR, ansvar og formål.

Nord-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap IKS (NGR) eies av kommunene Skjåk, Lom, Vågå, Sel, Lesja og Dovre. Selskapet har som formål å sørge for en miljømessig, teknisk og økonomisk forsvarlig avfallsdisponering i eierkommunene, med minst mulig totale klimautslipp. NGR sin hovedoppgave er å sørge for innsamling, mottak og behandling av husholdningsavfall for eierkommunene. Dette er en lovpålagt oppgave som kommunene har enerett på. NGR engasjerer seg også i markedet for bedriftsavfall. Kontaktinformasjon: Nord-Gudbrandsdal Renovasjonsselskap IKS, Kongsvegen 4, 2662 Dovre. E-post: [email protected] Telefon: 612 42 100. Org. nr. 992 549 394. Daglig leder er ansvarlig for at personopplysninger behandles i henhold til lovverket.

Hva slags personopplysninger behandler NGR?

For husholdningsrenovasjon er det eierkommunene som fører register over abonnenter, fastsetter og fakturerer gebyr og som behandler klager. I de fleste tilfeller vil derfor behandlingen av person-opplysninger foregå i den enkelte kommune. Behandling av personopplysninger vil likevel kunne foregå i NGR når selskapet kommuniserer med abonnentene. NGR behandler i hovedsak kontaktinformasjon for privatpersoner (husholdningsabonnenter), for bedrifter som er kunder i selskapet og for leverandører og samarbeidspartnere. Eksempel på slik informasjon er navn, adresse, e-postadresse og telefonnummer. For ansatte behandler og lagrer NGR mer omfattende informasjon, f.eks. arbeidsavtaler, oversikt over kompetanse, time- og lønningslister, informasjon om sykemeldinger og fravær, møtereferater, mm. NGR kan bruke kameraovervåkning for dokumentasjon av aktivitet på henteruter og på mottaksanlegg.

Hvorfor behandler NGR personopplysninger? (formål)

NGR behandler personopplysninger for å kunne levere tjenester som eierne, husholdningsabonnenter og bedriftskunder forventer, og for å kunne oppfylle andre forpliktelser selskapet har.

Behandlingsgrunnlag (hjemmel).

NGR må ha lovlig behandlingsgrunnlag for å kunne behandle personopplysninger. Grunnlaget for behandlingen er for å oppfylle en rettslig forpliktelse som eierkommunene har mot husholdningsabonnenter (jfr. artikkel 6, 1c i personvernforordningen), for å oppfylle en avtale mot bedriftskunder, samarbeidspartnere og leverandører (jfr. artikkel 6, 1b i personvernforordningen) og for å utføre lovpålagte oppgaver i forhold til ansatte (jfr. artikkel 6, 1e). For øvrig kan NGR be om samtykke der det er aktuelt. (jfr. artikkel 6, 1a).

Hvem bruker personopplysningene?

Ansatte i NGR har tilgang på personopplysninger etter behov i tjenesten, det vil si når opplysningene er nødvendige for at den ansatte skal kunne utføre arbeidsoppgavene han er pålagt. NGR utveksler informasjon med myndigheter der det er pålagt. NGR utveksler informasjon med samarbeidspartnere der det er nødvendig for å oppfylle selskapets forpliktelser. NGR sender ikke personopplysninger ut av landet.

Interne rutiner og sikkerhet.

NGR har rutiner for å sikre korrekt håndtering av personopplysninger. Personopplysninger lagres og behandles i IKT-systemer og programvareløsninger med innebygde krav til sikkerhet. Tilgang til systemene er begrenset med krav til innlogging og bruk av passord. Lagring av kontaktinformasjon på papir skjer i bygninger og rom med adgangskontroll.

Arkivering og sletting.

Personopplysninger lagres så lenge det er behov, og vil deretter bli slettet. I noen tilfeller inngår personopplysninger i saker det er behov for å lagre for ettertiden. Personopplysningene vil da ikke bli slettet, men vil bli lagret som en del av saksopplysningene.

Dine rettigheter etter personopplysningsloven og personvernforordningen (GDPR).

Alle personer som NGR har registrert personopplysninger om, har rett på innsyn i det som er registrert om vedkommende. Dersom du mener at opplysningene er feil, kan du fremme krav om at opplysningene blir rettet. Dersom du mener at NGR oppbevarer personopplysninger om deg på en urettmessig måte, har du rett til å be oss om at opplysningene blir slettet. NGR besvarer krav om innsyn innen 30 dager. Det er laget et skjema som kan brukes ved slike henvendelser. NGR tar ikke betalt for å gi slik informasjon.

Elektroniske spor.

Når du besøker nettsidene til NGR, etterlater du deg elektroniske spor. Nettleseren din sender automatisk opplysninger til våre systemer når du ber om å få vist en side. For hver side du åpner registreres hvilken side du ser på, dato og tid, hvilken nettleser du bruker og IP-adressen til din datamaskin. IP-adressen lagres ikke, og opplysningene blir ikke brukt til å identifisere deg som person.

Når du er på nettsidene til NGR brukes informasjonskapsler ("cookies"). Informasjonskapsler er små filer med informasjon som blir liggende igjen på datamaskinen din for at tjenesten og nettsiden vår skal virke best mulig (sikre god funksjonalitet). Det medfører ingen risiko for deg som bruker og denne informasjonen brukes ikke til andre formål. I de fleste tilfeller kan funksjonen slås av i din nettleser.